تقرّر مرة واحدة ما يسأله كل سجل. ومن ثم تملأ كل زيارة الحقول نفسها، وترتبط الملفات بموضعها، ولا يبقى شيء مهم في ذاكرة أحد.
ابدأ الآنتبني مكتبة حقولك — الأسئلة التي ينبغي لسجلاتك أن تسألها، بالترتيب الذي تريده
تفتح كل زيارة السجل المنظَّم نفسه، فيسجّل موظفان الشيء نفسه بالطريقة نفسها
ترفق الملفات والصور والاتفاقيات الموقَّعة بالسجل، فيبقى مكتملًا
برنامج يأتي بنموذج واحد ثابت يُجبر كل عيادة على ملاءمته. ومكتبة الحقول تقلب ذلك. أنت تكتب الأسئلة وتجمّعها وتحدّد الإلزامي — وتسجّل كل زيارة بعدها الأشياء نفسها بالترتيب نفسه. وهذا ما يجعل ملاحظات طبيبين قابلة للمقارنة.
رسالة الإحالة تصل قبل الموعد الأول. ونتيجة المختبر تصل بعد الأخير. وملفات المرضى المستقلّة تحمل الاثنين، فلا تُحشر الأشياء التي لا تناسب زيارةً في زيارةٍ ثم تضيع داخلها.
ملف يبدأ يوم غيّرت البرنامج هو ملف فيه ثقب. ويمكن استكمال العلاجات السابقة في السجل وفي تاريخ المناطق أو الأسنان. فيُفتح أول موعد للمريض على ستايلون بكل ما كنت تعرفه.
الأدوار تحدّد ما يستطيع كل شخص فتحه. فمن يدير الاستقبال يرى اليوم ويقبض وينقل موعدًا دون قراءة الملاحظات السريرية. وهذا نهج أفضل، وأسهل بكثير في شرحه لمريض يسأل.


