רשומות ששואלות את השאלות הנכונות
מחליטים פעם אחת מה כל רשומה שואלת. מכאן כל ביקור ממלא את אותם שדות, קבצים מצטרפים למקום שלהם, ושום דבר חשוב לא נשאר בזיכרון של מישהו.
התחל עכשיואיך זה עובד
בונים את ספריית השדות — השאלות שהרשומות שלכם צריכות לשאול, בסדר שאתם רוצים
כל ביקור פותח את אותה רשומה מובנית, כך ששני אנשי צוות מתעדים אותו דבר באותה צורה
מצרפים קבצים, תמונות והסכמות חתומות לרשומה, והיא נשארת שלמה
יתרונות מרכזיים
בפירוט
המרפאה מחליטה מה הרשומה שואלת
תוכנה שמגיעה עם טופס אחד קבוע מכריחה כל מרפאה להתאים את עצמה אליו. ספריית שדות הופכת את היחס. אתם כותבים את השאלות, מקבצים אותן ומסמנים מה חובה — וכל ביקור מכאן מתעד אותם דברים באותו סדר. זה מה שהופך הערות של שני רופאים לברות השוואה.
קבצים שייכים לאנשים, לא רק להזמנות
מכתב הפניה מגיע לפני התור הראשון. תוצאת מעבדה מגיעה אחרי האחרון. קבצי מטופל עצמאיים מחזיקים את שניהם, כך שדברים שלא מתאימים לביקור לא נדחסים לתוך אחד ואז נעלמים בו.
ההיסטוריה יכולה להתחיל לפני סטיילון
תיק שמתחיל ביום שבו החלפתם תוכנה הוא תיק עם חור. אפשר להשלים טיפולים מהעבר לתוך הרשומה ולתוך היסטוריית האזורים או השיניים. התור הראשון של מטופל בסטיילון נפתח עם כל מה שכבר ידעתם.
מידע רגיש לא פתוח לכל הצוות
התפקידים קובעים מה כל אדם יכול לפתוח. מי שמנהל את הקבלה יכול לראות את היום, לקבל תשלום ולהזיז תור בלי לקרוא הערות קליניות. זה נוהג טוב יותר, והרבה יותר קל להסביר אותו למטופל ששואל.
מתוך סטיילון
מה כלול
- ספריית שדות משלכם
- מגדירים את השאלות, הסוגים, הסדר ומה חובה.
- צרופות על הרשומה
- סריקות, הפניות ותמונות, מתויקות במקום שבו תועדו.
- קבצי מטופל עצמאיים
- לכל מה ששייך לאדם ולא לביקור אחד.
- נראות לפי תפקיד
- מידע קליני לא פתוח לכל תפקיד כברירת מחדל.
שאלות נפוצות
כן. ספריית השדות היא שלכם: מוסיפים את השאלות שצריך, מקבצים לקטעים, וקובעים מה חובה. שינוי בהמשך לא פוגע ברשומות קיימות — הן שומרות את מה שכבר תועד בהן.
כן — קבצי מטופל עצמאיים קיימים בדיוק בשביל זה. מכתב הפניה, סריקה חיצונית או תוצאת מעבדה שייכים לאדם, לא להזמנה מסוימת. תיוק שלהם תחת אחת היה מקשה למצוא אותם אחר כך.
ההרשאה נגזרת מהתפקיד שהגדרתם לכל אדם, ונראות הרשומה היא חלק ממנו. תפקיד קבלה יכול לראות את מה שצריך כדי לנהל את היום בלי לפתוח מידע קליני.
מדריך שימוש: רשומות לקוח ומטופל
הגדרות → רשומות → ספריית שדות.
בוחרים סוג, נותנים שם, וקובעים אם הוא חובה.
גוררים שדות לקטע כך שהרשומה נקראת בסדר הגיוני.
פותחים את התור → רשומה. השדות שלכם מופיעים בסדר שלכם.
משתמשים בקבצים על הרשומה, או מוסיפים קובץ עצמאי ללקוח לכל דבר שלא קשור לביקור.